Een inspirerende, ergonomische en functionele werkomgeving is belangrijker dan ooit. Maar wat zijn eigenlijk de kosten voor een complete kantoorinrichting per werkplek? Het antwoord hangt af van meerdere factoren, zoals het kwaliteitsniveau van de meubels, de mate van maatwerk en de grootte van het project. In dit artikel lees je wat je ongeveer kunt verwachten qua kosten per werkplek of per vierkante meter, wat daar allemaal bij inbegrepen is, en hoe je tot een realistisch totaalplaatje komt.
Prijs kantoorinrichting per werkplek
De prijs van een volledige kantoorinrichting varieert doorgaans tussen de 1.500 en 4.000 euro per werkplek. Bij een basisinrichting – geschikt voor bijvoorbeeld een startend bedrijf of een eenvoudig ingerichte backoffice – kun je rekenen op 1.500 tot 2.000 euro per persoon. Daarin zitten dan onder meer een bureau, een bureaustoel, basisverlichting en een eenvoudige kast of ladeblok.
Voor een premium inrichting, zoals je die ziet bij creatieve bureaus, consultancybedrijven of directiekantoren, loopt de investering vaak op tot 3.500 of zelfs 4.000 euro per werkplek. Daar krijg je dan ook meer voor terug: elektrisch verstelbare zit-sta bureaus, ergonomisch gecertificeerde bureaustoelen, designverlichting, akoestische oplossingen en vaak ook maatwerk in kleur, materiaal of indeling.
Kosten kantoorinrichting per m²
De kosten per vierkante meter hangen sterk af van de inrichtingstijl en de ruimtelijke indeling. Voor een basisopstelling, inclusief meubels, vloerafwerking, verlichting en indeling, moet je rekenen op zo’n 250 tot 400 euro per vierkante meter. Een premium kantooromgeving met veel maatwerk, akoestische wanden, planten, loungeplekken en hoogwaardige afwerking ligt eerder tussen de 500 en 900 euro per m². Let op: hierin zijn installatie, transport en projectbegeleiding meestal al inbegrepen.
Wat is inbegrepen bij een complete kantoorinrichting?
Bij een volledige kantoorinrichting zijn meestal de volgende onderdelen inbegrepen: werkplekken met bureaus en stoelen, opbergoplossingen, vergaderruimtes, verlichting (inclusief armaturen en montage), vloerafwerking, akoestische materialen, planten, entreemeubilair, kabelmanagement en vaak ook de levering en montage van alle elementen. Sommige leveranciers bieden ook projectbegeleiding en 3D-visualisaties aan in het voortraject.
Kantoor opnieuw inrichten? Vraag een offerte op maat
Omdat geen kantoor hetzelfde is, is het verstandig om een offerte op maat te laten maken. Zo krijg je niet alleen inzicht in de kosten per werkplek of per vierkante meter, maar ook in de alternatieven binnen jouw budget. Of je nu alleen werkplekken wilt vervangen of het volledige kantoor opnieuw wilt inrichten: een goed plan voorkomt verrassingen.
Conclusie
De kosten voor een kantoorinrichting per werkplek liggen gemiddeld tussen de 1.500 en 4.000 euro, afhankelijk van de mate van luxe en maatwerk. Per vierkante meter moet je rekenen op zo’n 250 tot 900 euro. Door een helder overzicht te laten maken en te kiezen voor een partner die meedenkt, creëer je een werkplek die past bij je organisatie én je budget.
