Een duurzaam evenement organiseren vereist een doordachte aanpak waarin je rekening houdt met zowel milieu, mens als maatschappij. Steeds meer bedrijven en organisaties zien het belang van duurzaamheidsdoelen terug in hun evenementen. Maar hoe pak je dat concreet aan? In dit artikel geven we een helder overzicht van de stappen die je kunt zetten voor een groen, toekomstgericht event.
Waarom kiezen voor duurzaamheid?
Duurzaamheid binnen evenementen gaat verder dan afval scheiden of vegetarische snacks serveren. Het draait om bewuste keuzes in elke fase van je organisatie: van locatie en mobiliteit tot communicatie en nazorg. Een duurzaam evenement zorgt niet alleen voor minder impact op het milieu, maar draagt ook bij aan een positief imago, kostenbesparing en een sterkere band met je doelgroep. Wil je weten wat er allemaal komt kijken bij duurzame keuzes voor jouw event? Lees dan de praktische tips en inspiratie in dit artikel over duurzame evenementen.
De belangrijkste stappen voor een duurzaam event
1. Kies een duurzame locatie
Ga op zoek naar een locatie met een milieukeurmerk of een aantoonbare duurzame missie. Denk aan energiezuinige panden, groene stroom, goede isolatie en waterbesparende voorzieningen. Check ook of de locatie goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en de fiets.
2. Werk met duurzame catering
Bied seizoensgebonden, lokale en bij voorkeur biologische gerechten aan. Kies voor vegetarische of veganistische opties om de ecologische voetafdruk te verlagen. Vermijd verpakkingen en werk met herbruikbaar of composteerbaar servies.
3. Denk na over mobiliteit
Stimuleer bezoekers om met de trein, bus, fiets of via carpooling te komen. Voorzie in duidelijke reisinformatie voorafgaand aan het evenement. Als er toch vervoer op locatie nodig is, kies dan voor elektrische voertuigen of pendeldiensten.
4. Verminder energieverbruik
Zet in op LED-verlichting, schakel onnodige apparatuur tijdig uit en werk met tijdschakelaars. Indien mogelijk kun je gebruik maken van zonne-energie of groene stroom.
5. Vermijd onnodig afval
Gebruik digitale tools voor uitnodigingen, tickets en programmaboekjes. Richt afvalstations in voor gescheiden inzameling en communiceer daar duidelijk over naar je bezoekers. Hergebruik decoratie en werk met duurzame materialen.
6. Betrek lokale leveranciers
Door samen te werken met partners uit de regio beperk je transportbewegingen en ondersteun je de lokale economie. Kies leveranciers die duurzaam produceren en transparant zijn over hun keten.
Creatieve ideeën om duurzaamheid zichtbaar te maken
Duurzaamheid kan ook op een inspirerende manier zichtbaar worden gemaakt tijdens het event. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren van workshops over circulariteit, het inzetten van een duurzame foodtruck, of het aanbieden van een plantbaar bedankkaartje. Ook kun je bezoekers actief betrekken bij je missie door hen te laten stemmen op een goed doel dat je na afloop ondersteunt.
Denk campagnegericht
Een duurzaam evenement is geen op zichzelf staand moment. Denk in campagnes: betrek je doelgroep vooraf via digitale middelen, geef ze tijdens het evenement relevante informatie en zorg na afloop voor follow-up via een aftermovie, factsheet of impactrapport. Zo blijft de boodschap hangen én creëer je draagvlak voor je duurzame missie.
Checklist: Duurzaam evenement organiseren
Een duurzaam event vraagt om aandacht op meerdere fronten. Onderstaande checklist helpt je om alle belangrijke onderdelen systematisch te doorlopen en bewustere keuzes te maken. Of je nu net begint met verduurzamen of al ervaring hebt: deze punten geven richting aan jouw groene ambities.
Kies een locatie met duurzaamheidskeurmerk
Bied lokale, biologische en vegetarische/veganistische catering
Stimuleer openbaar vervoer, fiets en carpool
Gebruik groene energie en energiezuinige apparatuur
Beperk papier- en afvalgebruik, werk digitaal
Werk met herbruikbare materialen en decor
Kies voor lokale en duurzame leveranciers
Zet duurzaamheid centraal in je communicatie
Evalueer je impact en verbeter voor de toekomst
Tot slot
Een duurzaam evenement organiseren vraagt om een integrale aanpak waarin je op meerdere vlakken bewuste keuzes maakt. Door duurzaamheid niet als losse toevoeging te zien, maar als fundament van je organisatie, maak je écht het verschil. Laat je hierbij ondersteunen door een ervaren partner zoals East Side evenementenbureau en bouw samen aan evenementen met impact – voor jouw bezoekers én voor de wereld van morgen.
