Het aannemen van personeel is een grote stap voor veel ondernemers. Het lijkt vaak eenvoudig: je betaalt een salaris en klaar. Maar in werkelijkheid zijn er verschillende kosten verbonden aan het hebben van werknemers. Als ondernemer of HR-professional is het belangrijk om dit goed in kaart te brengen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Bruto salaris en werkgeverslasten
Het belangrijkste onderdeel van de personeelskosten is natuurlijk het bruto salaris. Dit is het bedrag dat op papier staat in het contract van je werknemer. Maar daar houdt het niet op. Als werkgever betaal je namelijk ook werkgeverslasten, zoals premies voor de sociale verzekeringen en bijdragen aan het pensioenfonds. Deze kosten kunnen oplopen tot 20 à 25% bovenop het bruto salaris, afhankelijk van de sector en het soort contract.
Pensioen en secundaire arbeidsvoorwaarden
Naast het bruto salaris en de werkgeverslasten komen vaak ook kosten voor pensioen, reiskostenvergoeding, opleidingen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Sommige van deze posten zijn verplicht, zoals pensioen voor werknemers boven een bepaalde leeftijd in veel sectoren. Andere zijn optioneel, maar kunnen helpen om talent aan te trekken en te behouden.
Verzekeringen en vergoedingen
Een andere factor die vaak wordt vergeten, zijn verzekeringen en wettelijke vergoedingen. Denk hierbij aan ziekteverzuimverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering of onkostenvergoedingen voor bijvoorbeeld een telefoon of laptop. Ook deze kosten tellen mee in het totaalplaatje van wat een werknemer je werkelijk kost.
Administratie en salarisverwerking
Naast alle directe kosten van personeel, is er ook een administratieve kant. Het correct bijhouden van loonstroken, belastingafdrachten en premies is tijdrovend en foutgevoelig. Veel ondernemers kiezen ervoor om deze taken uit te besteden aan een specialist in salarisadministratie. Dit zorgt niet alleen voor minder stress, maar voorkomt ook fouten die anders hoge boetes of naheffingen kunnen opleveren. Met een betrouwbare partner wordt alles netjes geregeld en kun jij je richten op je kernactiviteiten.
Totale kosten in kaart brengen
Als je alle posten bij elkaar optelt, zie je dat het aannemen van personeel veel meer kost dan alleen het bruto salaris. Voor een werknemer met een bruto salaris van bijvoorbeeld €3.000 per maand, kun je rekening houden met ongeveer €3.600 tot €3.800 aan totale kosten per maand, inclusief werkgeverslasten, pensioen en administratie. Het is dus slim om vooraf een duidelijk overzicht te maken van alle kostenposten, zodat je een realistisch beeld hebt van wat personeel je echt kost.
Conclusie
Personeel aannemen is een investering die goed gepland moet worden. Door rekening te houden met bruto salaris, werkgeverslasten, pensioen, verzekeringen en administratieve kosten, voorkom je onaangename verrassingen. Bovendien kan het uitbesteden van de salarisadministratie veel tijd en zorgen besparen, zodat jij je volledig op de groei van je bedrijf kunt richten.
